Mit der ILIAS-Mail können andere Nutzer*innen erreicht werden. Eine E-Mail-Adresse braucht man dafür nicht – der Name oder Benutzername reicht.
28
Feb
2021
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ILIAS-Funktionen: Mail
Did you get my message?
Wie funktioniert die ILIAS-Mail?
Mit der ILIAS-Mail können Sie andere Nutzer*innen erreichen. Anders als bei anderen Mail-Programmen müssen Sie dazu nicht die E-Mail-Adressen der Empfänger*innen kennen. Stattdessen können Sie sie auch über ihre Namen oder Benutzernamen finden.
Welche Vorteile habe ich durch die Mailfunktion in ILIAS?
Mit der Mailfunktion können Sie nicht nur Mails an ILIAS-Nutzer*innen senden, sondern insbesondere an die Teilnehmer*innen Ihrer Kurse und Gruppen. Diese Funktion eignet sich daher vor allem für kurzfristige Mitteilungen wie:
- Unterrichtsausfälle
- Raumänderungen
- Erinnerungen o. Ä.
Ich möchte die ILIAS-Mail nutzen
Sie erreichen die Mailfunktion in ILIAS mit einem Klick auf den Eintrag Kommunikation im Hauptmenü auf der linken Seite. ILIAS öffnet das Kontextmenü, wählen Sie hier den Eintrag Mail.
Wenn Sie eine Nachricht an die Mitglieder eines Kurses oder einer Gruppe senden möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten: Sie können entweder die Mailfunktion nutzen, oder Sie klicken auf den Reiter Mitglieder des jeweiligen Kurses bzw. der jeweiligen Gruppe und dann auf den Button Mail an Mitglieder.
Wie mache ich das genau?
Mit Hilfe der integrierten Mail Funktion können Sie:
- Mails versenden
- an andere ILIAS Benutzer*innen
- an Kurse und Gruppen, in denen Sie Mitglied oder Administrator*in sind
- an externe E-Mail-Adressen
- Mails empfangen
- von allen ILIAS-Benutzer*innen auf Ihrer Installation
- von ILIAS-Benutzer*innen aus Ihren Kursen und Gruppen
- Eigene E-Mail-Verteiler erstellen
Sie möchten eine Mail an alle oder an ausgewählte Mitglieder eines Ihrer Kurse oder einer Ihrer Gruppen versenden.
- Öffnen Sie den entsprechenden Kurs bzw. die entsprechende Gruppe
- Klicken Sie auf den Reiter Mitglieder
- Klicken Sie auf den Button Mail an Mitglieder
- Sie können zwischen den Optionen Verschicke Mail an ausgewählte Benutzer und Verschicke Mail an folgende Rollen des Kurses wählen. Im letzteren Falle haben Sie die Möglichkeit, durch Aktivieren der entsprechenden Checkboxen eine Mail an Alle Mitglieder, Alle Tutoren (falls vorhanden) und/oder Alle Administratoren zu verschicken
- Klicken Sie nun auf den Button Weiter. Wenn Sie die Option „Verschicke Mail an ausgewählte Benutzer“ gewählt haben, müssen Sie im nächsten Schritt noch die gewünschten Benutzer*innen durch Aktivieren der entsprechenden Checkboxen auswählen und auf den Button Mail an Mitglieder klicken
- ILIAS öffnet das Formular zum Erstellen einer Mail
- Die zuvor ausgewählten Mitglieder sind nun als Empfänger*innen der Mail eingetragen
Hinweis: Alternativ können Sie auch mit der Mailfunktion von ILIAS eine Mail an alle Mitglieder eines Kurses/einer Gruppe schicken. Klicken Sie auf den Reiter Erstellen und dann auf den Button Meine Kurse bzw. Meine Gruppen, um den entsprechenden Kurs/die entsprechende Gruppe auszuwählen.
Sie möchten eine Mail an alle Mitglieder aus unterschiedlichen Kursen bzw. Gruppen schicken.
- Öffnen Sie den Reiter Erstellen
- Klicken Sie auf den Button Meine Kurse bzw. Meine Gruppen
- ILIAS zeigt Ihnen eine Auflistung Ihrer Kurse/Gruppen an
- Wählen Sie im Auswahlmenü oberhalb oder unterhalb der Liste den Eintrag Mail an Mitglieder
- Aktivieren Sie nun die Checkboxen neben den gewünschten Kursen/Gruppen
- Klicken Sie auf den Button Ausführen
- Die Kursmitglieder der ausgewählten Kurse/Gruppen sind nun als Empfänger*innen der Mail eingetragen
Sie möchten eine Mail an ein oder mehrere Mitglieder aus unterschiedlichen Kursen bzw. Gruppen schicken.
- Öffnen Sie den Reiter Erstellen
- Klicken Sie auf den Button Meine Kurse bzw. Meine Gruppen
- ILIAS zeigt Ihnen eine Auflistung Ihrer Kurse/Gruppen an
- Wählen Sie im Auswahlmenü oberhalb oder unterhalb der Liste den Eintrag Mitglieder auflisten
- Aktivieren Sie nun die Checkboxen neben den gewünschten Kursen/Gruppen
- Klicken Sie auf den Button Ausführen
- ILIAS stellt Ihnen alle Mitglieder der ausgewählten Kurse/Gruppen in einer Liste dar
- Aktivieren Sie die Checkboxen vor den entsprechenden Personen und klicken Sie auf den Button Mail an Mitglieder
- Die ausgewählten Kursmitglieder sind nun als Empfänger*innen der Mail eingetragen