Favoriten, Session Reminder, Permanent-Links und mehr

ILIAS bietet viele nützliche Funktionen, die den Alltag erleichtern können – wenn man sie kennt! In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen praktische ILIAS-Hacks, die Ihre tägliche Arbeit mit ILIAS noch einfacher und effizienter machen. Wir erklären, wie Sie Ihr Dashboard übersichtlich halten, Permanent-Links effektiv nutzen, zuletzt besuchte Seiten schneller finden und mit der Voransicht aus der Mitgliedsperspektive arbeiten. Außerdem verraten wir, warum der Session-Reminder so praktisch ist.

Manche nutzen den Jahreswechsel zum Ausmisten und Sortieren und dazu, sich von altem Ballast zu befreien. Gehören Sie auch zu den Personen, auf deren Schreibtisch sich die Unterlagen und Bücher türmen? Das geht vielen auch in ILIAS so. Aber ein überfülltes Dashboard bei ILIAS ist wie ein unaufgeräumter Schreibtisch – unübersichtlich und unpraktisch! Daher lautet unser erster Tipp fürs effiziente Arbeiten mit ILIAS: Räumen Sie Dashboard und Favoriten auf!

Auf dem Dashboard finden Sie eine personalisierte Übersicht über Ihre Kurse, Aktivitäten und Mitteilungen und haben direkten Zugriff auf Ihre Favoriten. Kurse und Gruppen, in denen Sie Administrator*in, Tutor*in oder Mitglied sind, werden zum Semesterbeginn automatisch zu Ihren Favoriten hinzugefügt und auf Ihrem Dashboard angezeigt. Das Dashboard dient der schnellen Orientierung und Übersichtlichkeit innerhalb von ILIAS. Daher sollten Sie darauf achten, nur diejenigen Kurse, Gruppen und ILIAS-Funktionen in Ihren Favoriten auf Ihrem Dashboard zu behalten, die Sie auch wirklich aktuell nutzen und benötigen. Semesterende bzw. Semesterbeginn sind gute Zeitpunkte, um aufzuräumen und nicht mehr benötigte Favoriten zu entfernen.

Hierzu klicken Sie auf dem Dashboard im ▼-Menü der Favoriten auf “Mehrere Objekte entfernen”. Als Nächstes wählen Sie die entsprechenden Objekte aus, indem Sie jeweils das Häkchen setzen. Klicken Sie danach auf den Button “Entfernen”. Anschließend müssen Sie den Löschvorgang bestätigen. Keine Sorge, die Objekte selbst bleiben natürlich erhalten, aber sie sind nicht mehr unter Ihren Favoriten aufgelistet!

ILIAS loggt inaktive Benutzer automatisch nach Ablauf einer definierten Zeitspanne, dem sogenannten „Session-Timeout„, aus. Der Session-Reminder in ILIAS ist ein praktisches Feature, das Sie daran rechtzeitig erinnert, dass Ihre Sitzung (Session) bald abläuft. Über ein Pop-up-Fenster oder eine Benachrichtigung können Sie Ihre Sitzung mit nur einem Klick verlängern und so ohne Unterbrechung weiterarbeiten. Das spart Zeit und schützt vor dem Verlust nicht gespeicherter Änderungen.

Aktivieren können Sie den Session-Reminder ganz einfach in den Einstellungen Ihres Profils (Kopfzeile rechts oben, über Ihr Profilbild).

Wenn Sie den Session Reminder aktiviert haben, können Sie Ihre Arbeit unterbrechen und sich in Ruhe einen Kaffee machen gehen, ohne dass ILIAS Sie wegen Inaktivität automatisch ausloggt. Ein kleiner Klick mit großer Wirkung für Ihren Workflow!

Es gibt viele verschiedene Szenarien, bei denen Sie einen Link aus ILIAS mit anderen teilen möchten: Sie möchten Ihren Studierenden einen Link zu einem ILIAS-Kurs, einem Objekt in ILIAS oder zu Ihrem Portfolio weitergeben? Oder Sie möchten extern auf Ihre Inhalte in ILIAS verweisen? Sie stellen eine Anfrage an unseren ILIAS-Support unter ilias@fh-dortmund.de und möchten einen Link mitschicken, der auf die Stelle in ILIAS verweist, auf die sich Ihr Problem bezieht?

In all diesen und in anderen Fällen ist es gut, wenn Ihr Link auch langfristig verfügbar ist und immer ans richtige Ziel führt! Wenn Sie einfach die Adresszeile aus dem Browser kopieren, kann es passieren, dass der Link für andere nicht funktioniert, da er session- oder kontextabhängige Daten enthält. Dann erhält der oder die Empfänger*in keinen Zugriff auf den Inhalt. Dies können Sie ganz einfach vermeiden, indem Sie den entsprechenden Permanent-Link verwenden!

Sie finden den Permanent-Link ganz unten auf der Seite im Footer („Link zu dieser Seite„):

Sie sehen, mit Permanent-Links können Sie sich und anderen die Arbeit erleichtern! Permanent-Links bleiben auch dann gültig, wenn sich die Position oder Struktur der Inhalte innerhalb von ILIAS ändert. Sie sind eindeutig und ermöglichen einen schnellen und direkten Zugriff auf die gewünschten Inhalte.

Und wenn Sie das Teilen von Links noch komfortabler gestalten wollen, nutzen Sie gerne unseren Kurzlinkgenerator shorty! Shorty bekommt auch die längsten Links klein und wandelt sie in handliche und aussagekräftige Links um. Denn mit shorty können Sie selbst entscheiden, wie die Abkürzung heißen soll und bekommen zusätzlich noch einen QR Code generiert!

Sie haben viel Arbeit in die Gestaltung Ihres Kurses gesteckt und möchten wissen, wie Ihre Studierenden den Kurs sehen? Oder Sie haben Änderungen in den Einstellungen vorgenommen und sind unsicher, wie sich das auf die Ansicht Ihrer Studierenden auswirkt? Als Lehrende und Kursadministrator*innen weicht Ihre Ansicht von derjenigen der Studierenden ab, da Sie als Kursadministrator*in weitergehende Ansichts- und Zugriffsrechte haben. Um zu überprüfen, was die Studierenden bzw. Ihre Kursteilnehmenden sehen können, gibt es in ILIAS die praktische Funktion “Voransicht als Mitglied”. Diese erlaubt Lehrenden, ihre Kurse und Inhalte aus der Perspektive der Teilnehmenden zu betrachten. So können Sie sicherstellen, dass alle Inhalte und Funktionen wie gewünscht sichtbar und zugänglich sind. Mit einem Klick auf den entsprechenden Reiter können Sie die Voransicht als Mitglied aktivieren.

Anhand eines roten Rahmens um die Inhalte und dem Hinweisfeld “Voransicht als Mitglied” erkennen Sie, dass Ihnen die Ansicht als Kurs- bzw. Gruppenmitglied angezeigt wird. Mit einem Klick auf das kleine Kreuz können Sie diese Ansicht wieder schließen und zu Ihrer gewohnten Ansicht zurückkehren.

Zuletzt erwähnen möchten wir noch den Eintrag “Zuletzt besucht” im Kontextmenü von ILIAS. Mit einem Klick hierauf wird Ihnen eine Übersicht aller von Ihnen zuletzt besuchten Seiten angezeigt – vergleichbar mit dem Verlauf Ihres Webbrowsers. Dies erleichtert den schnellen Zugriff auf kürzlich geöffnete Inhalte. So können Sie problemlos zu Kursen, Lernmaterialien oder Seiten zurückkehren, ohne lange suchen zu müssen. Das spart Zeit und sorgt für einen reibungslosen Arbeitsfluss.

Sie sehen, mit kleinen Anpassungen und cleverer Nutzung der Funktionen von ILIAS lässt sich Ihr Arbeitsalltag mit unserem Learning Management System erleichtern und noch produktiver gestalten. Wir hoffen, dass unsere ILIAS-Hacks Ihnen helfen, das Beste aus ILIAS herauszuholen. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg beim Ausprobieren und stehen Ihnen bei Fragen oder weiteren Tipps gerne zur Verfügung.

Headerbild von: ILIAS Kompetenzzentrum