Es gibt verschiedene Möglichkeiten, in ILIAS Sprechstunden für Studierende anzubieten. Möchten Sie Sprechstunden für die Mitglieder Ihrer Kurse anbieten, ist dies mit der ILIAS Funktion Sprechstundenverwaltung möglich. Doch was ist mit Sprechstunden für Personen, die in keinem Ihrer Kurse Mitglied sind?

Über das ILIAS Portfolio können Sie die Buchung von Sprechstunden auch für Studierende ermöglichen, die nicht in Ihren Kursen oder Gruppen angemeldet sind.

Voraussetzung hierfür ist, dass Sie bei der Erstellung der Sprechstundenreihe die Anmeldung zu Ihren Sprechstunden nicht auf bestimmte Kurse oder Gruppen beschränkt haben.

Falls Sie aber bisher in Ihrem Kalender noch keine Sprechstunden angelegt haben, müssen Sie dies zunächst erledigen:

Ein Portfolio anlegen

Ein Portfolio legen Sie an, indem Sie im Hauptmenü auf der linken Seite auf Arbeitsraum klicken und im Kontextmenü auf Portfolio gehen. Klicken Sie dann auf Portfolio hinzufügen (Abb. 1) und lassen Sie Ihr neues Portfolio mit der Sprechstundenseite beginnen (Abb. 2). Haben Sie bereits ein persönliches Portfolio angelegt, legen Sie hier eine neue Seite an.

Das Portfolio bearbeiten

Wechseln Sie über Seite bearbeiten in den Bearbeitungsmodus Ihrer Sprechstunden-Seite. Klicken Sie auf das Plus-Zeichen und wählen Sie die Option Sprechstunden einfügen aus (Abb. 3). Es werden dann all Ihre Sprechstundentermine in Form eines Kalenders veröffentlicht. Nun müssen Sie Ihr neues Portfolio noch online stellen. Dies können Sie in den Einstellungen tun. Hier setzen Sie einen Haken bei Online und speichern anschließend.

Sie können natürlich auch auf einer bereits bestehenden Seite Ihres Portfolios (z.B. eine Seite mit Ihren Kontaktdaten) mit dem Plus-Zeichen Ihre Sprechstunden hinzufügen.

Das Portfolio können Sie nun für „alle registrierten Benutzer“ freigeben oder sogar für das „Internet/WWW“. Im letzteren Fall kann jede*r Ihr Portfolio und Ihre Sprechstunden einsehen, auch ohne bei ILIAS registriert bzw. angemeldet zu sein. Terminbuchungen setzen allerdings eine Anmeldung in ILIAS voraus.

Den Link zu Ihrer Portfolioseite können Sie bei Bedarf weitergeben, in Ihre E-Mail Signatur einbinden oder auf Ihre Homepage stellen. Sie finden den Permanent-Link ganz unten auf der entsprechenden Seite. Nutzen Studierende diesen Link, gelangen sie zu Ihrem Portfolio und können den Kalender mit den Buchungsmöglichkeiten einsehen.

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