Termine im Kurs hinterlegen, Materialien für bestimmte Sitzungen bereitstellen, Anmeldungen sammeln und Anwesenheit dokumentieren – das alles und mehr kann das ILIAS-Objekt Sitzung. Wenn Ihre Veranstaltung also nach Terminen strukturiert ist oder die Anwesenheit für Ihre Termine elementar ist, sind Sie hier richtig.
Ein Beispiel aus unserem ILIAS-Kurs „Sprechstunden und Schulungen“ veranschaulicht die Vorteile der Strukturierung mit Sitzungen:
Sitzungen repräsentieren eine (Präsenz-)Veranstaltung in Ihrem Kurs oder Ihrer Gruppe und zeigen den Teilnehmern prominent das Datum und die Uhrzeit der Veranstaltung an. Im Vorfeld oder im Nachgang können Sie einzelnen Sitzungen Materialien wie Dateien, Folien oder aber auch andere Lerninhalte zuordnen, damit den Lernenden die Zuordnung der Materialien zu einem bestimmten Termin stets klar ist.
Sie können Informationen und Dateien entsprechend geordnet zur Verfügung stellen und auch den Teilnehmerkreis spezifizieren. Es ist möglich, eine separate Anmeldung für Sitzungen zu schalten, sodass der Teilnehmerkreis begrenzt werden kann.
Folgende Vorteile bietet das Arbeiten mit Sitzungen:
Die Struktur und zeitliche Abfolge wird auf einen Blick klar.
Informationen zu den Dozierenden und zum Veranstaltungsort sind auf einen Blick einsehbar. Informationen zur Anreise samt Karte können hinterlegt werden.
Zu jeder Sitzung können Materialien wie Dateien, Folien oder aber auch andere ILIAS-Lerninhalte (wie Übungen, Umfragen etc.) zugeordnet werden.
Sie können festlegen, ob sich die Teilnehmenden zur jeweiligen Sitzung anmelden müssen oder ob alle Mitglieder eines Kurses oder einer Gruppe auch ohne Anmeldung Zugriff auf zugehörige Sitzungen erhalten.
Sie können die Verfügbarkeit der Sitzung einstellen (über den Pfeil rechts neben dem Sitzungs-Objekt im Kurs), sodass die nächste Sitzung erst kurz vor Beginn angezeigt wird. So ist es möglich, Inhalte in einem Kurs zu Beginn zu reduzieren und das Angebot an Informationen übersichtlich zu halten. Gleichzeitig bietet es Ihnen als Lehrenden die Möglichkeit, Sitzungen zeitlich versetzt vorzubereiten.
Sie können die Teilnahme nachhalten und eine Teilnehmerliste der Sitzung drucken.
Ist der Kalender aktiviert, erscheinen Sitzungen im jeweiligen Kurs- oder Gruppenkalender, sowie in Arbeitsraum> Kalender des jeweiligen Mitglieds.
Sitzungen helfen Ihnen dabei, einen Überblick über die regelmäßige Teilnahme an Veranstaltungsterminen zu behalten oder auf besondere Termine z.B. mit externen Gästen hinzuweisen. Ebenso können Sie die Dokumentation von Projektverläufen oder zusätzlichen Angeboten (z.B. Sprechstunden oder Workshopterminen) unterstützen.
Eine Sitzung kann als Objekt in Kursen oder Gruppen mit einem Klick auf den Button Neues Objekt hinzufügen erstellt werden. Wählen Sie aus dem Auswahlmenü die Option Sitzung aus. ILIAS erstellt eine neue Seite, auf der Sie ein Datum, eine Uhrzeit und einen Titel für die Sitzung festlegen sowie eine kurze Beschreibung und einen Ort hinzufügen können. Klicken Sie anschließend auf den Button Sitzung anlegen.
ILIAS bietet die Möglichkeit, Materialien in einer Sitzung zur Verfügung zu stellen. So haben alle Teilnehmer die Möglichkeit darauf zugreifen.
Sie möchten einer Sitzung Materialien (z.B. eine Übung) zuordnen, die bereits im übergeordneten Kurs oder der Gruppe vorhanden sind.
Sie möchten neue Dateien hochladen, die dann unter Materialien angezeigt werden.
ILIAS bietet verschiedene Möglichkeiten, wie Teilnehmende einer Sitzung hinzugefügt werden können.
Sie möchten die Teilnehmenden für Sitzungen als Administrator anmelden:
Sie möchten, dass die Teilnehmenden sich selber anmelden.
Sie möchten die Teilnahme eines Mitglieds an einer Sitzung bestätigen.
Sie möchten eine Teilnehmerliste erstellen und ausdrucken.
Sie möchten einsehen, welche Mitglieder eines Kurses an welchen Sitzungen teilgenommen haben und diese Daten exportieren.
Hinweis: Dieser Dialog variiert je nach verwendetem Browser und Betriebssystem.
Sie möchten für einen Sitzungsteilnehmer eine Note oder einen Kommentar hinzufügen.
Auf den folgenden Seiten erhalten Sie weitere Informationen zur Sitzung in ILIAS:
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Teile dieses Werks stammen aus „Bedienungsanleitung zu ILIAS 7“, von ILIAS Online-Hilfe Redaktion, lizenziert unter CC BY-SA 4.0.
Die verwendete Grafik ist Teil der freien, Open Source Software ILIAS, lizenziert unter GNU General Public License 3.0 (GPL).