Termine, Infrastruktur und Ressourcen verwalten – das sind einige der Anwendungsbereiche des flexiblen ILIAS-Werkzeugs Buchungspool. In der digitalen Lehre eignen sich Buchungspools daher hervorragend für die Kursorganisation.

Mit dem Buchungspool können Sie Ihre Kurse organisieren und die Nutzung von Ressourcen verwalten:

• Räume: Besprechungs-, Sitzungs- und Multimediaräume reservieren
• Geräte und Zubehör: Geräte, Medien, und Equipment buchen
• Arbeitsplätze: Belegung von speziellen Lese- oder Laborarbeitsplätzen mit besonderen Geräten verwalten
• Seminarthemen: Referats-, Workshop- oder Hausarbeitsthemen effizient vergeben

Sie können jederzeit den Stand der Belegung einsehen und wissen immer, wer was in Gebrauch hat bzw. welche Buchungen storniert wurden.

Buchungspools können Sie an jeder Stelle im Magazin anlegen. Sie können ein Buchungspool als Objekt in Kursen oder Gruppen über das Auswahlmenü Neues Objekt hinzufügen erstellen, indem Sie aus diesem Menü die Option Buchungspool wählen. ILIAS erstellt eine neue Seite, auf der Sie dem Buchungspool einen Titel und eine Beschreibung geben können. Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Buchungspool anlegen.

Das ILIAS-Tool ermöglicht es Ihnen, einen zentralen oder mehrere verschiedene Buchungspools erstellen. Dabei können Sie entscheiden, ob Sie eine zeitliche Komponente einsetzen möchten:

• Sie können Ressourcen anhand von Zeitplänen reservieren lassen: Nutzen Sie dies für Ressourcen, die immer nur nacheinander genutzt werden können wie Räume oder auch die Zeit einer Hilfskraft.
• Sie können auch Ressourcen, die keinen zeitlichen Aspekt aufweisen, verwalten: Bei Seminarplätzen oder Referatsthemen muss nur die Belegung geregelt werden.

Über das Rechtemanagement können Sie festlegen, ob alle Studierenden, die den Buchungspool sehen, Slots auch selber buchen und stornieren dürfen.